在以研发产品为主导的小微传统电子企业当中，往往一人身兼多职，没有专门的采购人员以及仓管人员等。工程师在研发产品时，需要用到的研发物料通常由自己负责采购，采购回来开具发票或收据后再直接找老板报销。

随着研发的产品越来越多，就会发现，各个工程师工位上的元器件慢慢堆积成小山，且呈越积越高的趋势。堆积的零散元器件得不到妥善的管理，占地面积大了之后，大多数被当成废弃物料清理掉，难以进行有效的再次利用。

这时候，建立一套合理的物料管理制度就迫在眉睫了。

比如说用传统的记录方式：笔记本手工记账，物料增减后拿笔记本记录下来，下次采购物料之前翻翻库存再下单。

这种方式虽然能达到记录库存的目的，但也只适合工程师各自记录各自的数据，不能与其他工程师形成信息共享，达成剩余物料最大化利用的目的，而且存在弊端，一旦本子丢失，所有记录就没有了。

也可以用Excel表格进行记录，Excel表格现在已经具备在线协作的功能，工程师可以利用Excel表同步物料库存数据。

虽然很便捷，但数据存储在本地电脑上，容易面临硬盘故障、病毒攻击、数据泄露等风险，而且缺乏专业的备份和恢复机制，可能会造成重大损失。

在大数据时代环境下，还可以利用库存管理软件对物料进行信息化升级管理，不仅能记录库存情况，还能实现信息实时同步共享，提高工作效率。

可是对于小微企业来说，引入与企业习惯不契合的ERP系统进行全方位管理的话，需要投入巨大的人力物力进行配合不说，效果还可能适得其反，增加过多的流程限制，影响企业的灵活性。

想要有效地进行物料库存管理，又不想掣肘企业的灵活度，如何同时满足这两点需求呢？

其实可以另辟蹊径，针对迫切需要解决的主要问题，找一款能解决这个痛点的ERP软件，着重应用其物料管理、库存管理的功能！

市面上能满足以上需求的软件有许多，接下来咱用立创ERP系统来进行举例说明。

将实际场景与立创ERP系统相互结合的过程非常简单，仅需要操作以下几个步骤：

第一步：找一些盒子或纸箱作为存放物料的容器，有条件的还可以设立仓库和货架，把容器编上特定的编号，再将产品按照不同的类型进行分类并清点数量，然后固定存放在具体的容器中

第二步：使用立创ERP，在系统中建立与现实物料容器相一致的编号

第三步：把物料信息录入系统，并将有库存的物料入库到系统中，使物料的实际库存与存放的位置相互绑定

第四步：物料入库时可打印标签，配合使用微信小程序，可快速完成扫码出入库、盘点、查看库存等操作

借助立创ERP对物料完成以上四步梳理，就能实现对研发剩余物料的高效管理，在实际场景应用中能达到如下效果：

●库存信息实时共享

工程师或老板需要查询某颗物料的库存时，只需要在系统中打开库存列表，就能查看物料的实时库存，免去低效的沟通过程；

●现有库存物尽其用

工程师采购新产品的研发物料时，可以依据库存现有的物料，合理规划采购清单，避免重复采购物料造成的资金浪费；

●库存数量即时修正

在现实场景中，工程师每一次消耗或者采购物料可能做不到及时地在系统上操作出入库，时间久了库存就会不准确，但是可以用定期盘点来解决这个问题。

在对物料进行盘点时，利用立创ERP微信小程序，结合物料标签，用手机扫码就可以查看物料库存数量，数量与实际不符的，也可以直接扫码进行修正。

以上就是立创ERP针对小微型电子企业给出的研发物料管理方案。

立创ERP虽然不能直接帮助你管理企业人员，直接为企业降本增效、全面提升竞争力，但立创ERP可以提供一套先进的管理理念，哪怕先部分地应用起来，也能帮助企业逐步建立科学的管理习惯，润物细无声地助力企业进行数字化转型，为企业做大做强夯实基础！