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电子工程师研发物料采购管理案例
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立创ERP客服西子
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发表于2023-05-12 16:05:03
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电梯直达
尊敬的用户们大家好,最近新添一例用户的使用案例,西子觉得其他企业也会有同样的情形,今天来给大家分享一下! 背景:该用户的公司有多位电子工程师,在采购研发物料这件事情上,传统流程是个人先将自己需要用到的物料汇总成一张表格,再邮件发给老板审批,老板审批后转给公司的采购员,再由采购员统一进行采购。
根据以上这个工作流程,用户还深入地跟西子谈了目前遇到的问题:
1.电子工程师在对电子元器件进行选型的时候,不是一天就能完成的,这个时间可能持续很多天,每次确定一个物料都要更新一次需求表格,很繁杂;
2.采购员在收到工程师的物料需求表格时,由于认知上的差异或者是遇到工程师物料型号书写不规范时,需要与工程师反复沟通才能确定是哪一款物料;
3.采购员在汇总工程师发来的物料需求表格时,由于每个工程师都有一张需求表,且需求的物料会有相同的,所以需要花费较多时间来统计采购的物料以及计算采购的数量,耗费许多精力才能确认一张采购表。
综上,西子给用户出具了立创ERP的解决方案,以上所有问题都迎刃而解!
首先,各位工程师在系统中打开同步立创商城购物车的开关
然后工程师就可以在立创商城进行商品选型,选定的商品直接添加进购物车,选型时间长也没有关系,选定一个添加一个,购物车的商品会实时同步到立创ERP中。
工程师选定商品同步至ERP后,采购员在ERP中也能实时共享,这样就省去了工程师维护需求表格的步骤,以及免去采购员反复跟工程师确认物料的繁琐。
工程师完成所有物料的选型后,就可以在ERP的【立创商城购物车】中,根据【需求提出人】这个筛选条件,将自己购物车的物料筛选出来,保存成一张采购订单。
单据保存后,将会在【采购管理】的【采购列表】中生成一条待审核的采购订单
这时,工程师就可以报告老板,让老板对相关单据进行审核。
老板对单据全部审核完毕后,再由采购员将各个工程师的采购订单合并成一个订单。
采购员在创建采购订单时,可以使用【导入历史采购订单商品】这个功能,将多个工程师创建的采购订单全部选中导入到新创建的订单中来。
此番操作,多个工程师的采购订单就可以轻松完成整合,相同的商品系统将会自动合并且叠加数量,不需要采购员手动计算。
合并的订单生成之后,再把各位工程师自己创建的单个采购订单直接删除就可以了。
整个过程可以说是一气呵成:工程师负责商品选型、领导负责审核、采购员只负责采购,各司其职,轻松省事!
如果你的企业也有相同的困扰,不妨按照以上的方案操作起来吧!
立创ERP客服微信:18926506643/18165707445
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